Protokoll fra årsmøtet 2018
| protokoll_årsmøtet_2018.pdf |
TIDLIGERE referater: |
Vårmøte, 2015
Styreleder Kari-Anne har ordet: Velkommen til alle, og vel overstått vinter! Styret i Rodeløkkens Kolonihager ønsker alle nye og etablerte kolonister velkommen til en ny sesong. Vårmøtet er styrets informasjonsmøte til kolonihagen. Vi er forskjellige, vi er et slags kollektiv av mennesker med ganske forskjellige ønsker, tanker og bruk av kolonihageparsellene våre. Men, vi må allikevel forholde oss til hverandre, og forvalte kolonihagelivet på en slik måte at vi tar vare på hverandre og felleskapet vårt. Praktiske ting: # Vi har hatt en del småfeil på adresselista, dere er selv ansvarlige for å sørge for at vi har riktig kontaktinfo på dere. Lappen vi har lagt i kassene må fylles ut ordentlig snarest slik at vi får lagt inn dette i felleslista. Noen har bedt om at vi skal dele ut adresselista, det kan vi ikke gjør, derfor oppfordrer vi dere til å utveksle telefonnummer med naboer selv. # Byggekomiteen strammer inn behandlingen av byggesaker, med krav om grundigere søkander. Dette er en dyd av nødvendighet, byggesaker har ofte med seg utfordringer. Vi innfører også nabovarsel i form av tegninger og mulighet til å uttale seg før behandling. For å sikre at vi i styret ikke går glipp av helt lokale konsekvenser - som for eksempel vinduer kan få for innsyn naboparseller. # Skulle du være forhindret til å delta på pliktarbeid på grunn av sykdom må det leveres en begrunnet legeattest. Men husk at vi har mange forskjellige gjøremål, så mest sannsynlig vil du kunne bidra med noe selv om du skulle være forhindret fra å gjøre enkelte oppgaver. Den enkelte må selv gi beskjed når man på grunn av alder eller fartstid som kolonist har mulighet for fritak av pliktarbeid. Se vedtekter for detaljer rundt dette. Vi vet jo ikke alltid alderen deres, vi ser bare spreke hagemennesker! # Innenfor vedtektene har dere mulighet til å låne ut hytta til venner/familie i 14 dager, men husk på å gi beskjed til nabo og styret. # Vi har meldt inn hagen til grasrotmidler, hver gang dere spiller lotto kan dere altså registrere at hagen får støtte. Alle bekker små... # Hagens bursdag, Styret ser det som sin oppgave å står for feiring av de runde årene, men er åpne for at kolonister kan danne en gruppe som planlegger og gjennomfører øvrige feiringer av hagens bursdag. Vi har oppfordret til dette før. # St. Hansfeiringen blir med dans i år, vi oppfordrer alle til å markere dagen her sammen. Vi er et godt knippe med mange artige mennesker, så vi i styret gleder oss til å markere midtsommer med dere her på Toppen. Boligutbyggingen i Rosenhoffgata - info (kommer også opp på tavlene) Styret går befaring fire ganger i året. Da ser vi på bruk og forvaltning av parsellen din. Vi gir også innimellom ut et en utmerkelse kalt «En hage verdt å merke seg». Dette kan være hager som har fin komposisjon, fine grønnsaksbed, sjarm, eller godt hold over tid. I år vil vi også gå en befaring hvor vi bare ser på hytter. Dette er fordi kolonister som kommer inn i hagen har opplevd å overta hytter som har forfalt i årevis før den ble avhendet. Vi har overfor kommune også et ansvar for å vedlikeholde hyttene. Noen få hytter vil i forkant av befaringen få en melding om at vi også ønsker å se inni hytta. Det er i meget få tilfeller, men det kan være hvis det utvendige forfallet er stort. Vi er meget klar over at vi har forskjellig økonomi, men vi må sikre at hytter ikke står og forfaller. Når du da selger har du tapt masse penger og de som overtar risikerer å måtte rive hele hytta. Det er mange nevenyttige folk i hagen og det er absolutt mulig å få hjelp til diverse ting om du er i beit. Ved salg får man ikke markedstakst, men du får Oslo kretsens takst for kolonihagehytter, Kari tar mer om dette. Men vi har et mantra her og i de andre kolonihagene og det er bruksverdi, bruksverdi, bruksverdi. Dere investerer i bruksverdi når dere tar vare på hagen og hytten, du sikrer arven til egne barn/barnebarn eller til andre mennesker som venter og venter på lista. Vi forvalter en arv, vi som er så heldige å benytte parsellene her. Som alt annet i livet har vi ikke dette for evig. I 2025 reforhandles leieavtalen. Det er viktig at vi er klar over at vi har et stort gode og tar vare på det. * Derfor må du ta vare på naboskap, hjelp hvis du kan eller slå av en prat over gjerdet. * Du må ta vare på felleslokalene våre, rydd opp etter deg og behandle vaskemaskiner, bibliotek, dusj og toalett på en ordentlig måte. * Du må ta vare på fellesomårdene våre, plukk opp eget og andres småsøppel. Ikke hensett eget søppel på fellesområder, eller putt søppel i kassene som ikke skal være der. * Når du har pliktarbeid, tenk praktisk, ikke etterlat til andre å rydde etter deg. * Om du låner trillebår eller annet av hagens utsyr må dette leveres etter bruk, og ikke blir stående på parsellen. Se på deg selv som en vaktmester. Vi tar vare på anlegget vårt og vår egen parsell. -------- • --------- Ansvarlig for pliktarbeidskomiteen, Vivian, har ordet (ikke tilstede på vårmøtet): Innsatsen fra kolonistene er uvurderlig for å få hagen til å gå rundt. Mye gjøres på pliktarbeidet. Det lukes og vaskes og males og ryddes. Dersom noen ønsker fast pliktarbeid i juli kan de melde fra til Vivian eller skrive seg på liste på Skuret. Pliktarbeid i juli er delt i to, fire timer fra 1. til 15. juli som godkjennes vår, og fire timer fra 16. til 31. juli som godkjennes høst. Man kan velge det ene eller det andre eller begge. Det går også an å skrive seg på liste for pliktarbeid i forbindelse med hageavfallshenting. For hageavfallshenting 1. juni og 5. oktober er lista full, men det er fortsatt så vidt ledige plasser 6. juli, 3. august og 7. september. Kolonister som ikke har hageavfallshenting som pliktarbeid kan sette fra seg sitt hageavfall langs Skuret, men ikke langs gjerdet i Nordre vei. Grener skal være buntet, og sekker skal være sammenknytt. Det som ikke blir gjort av dedikerte kolonister som pliktarbeid blir ofte gjort av dedikerte kolonister på dugnad. Det er ikke mye som blir satt bort til profesjonelle. Tusen takk for innsatsen så langt, med ønske om en god sesong. -------- • --------- Nestleder Kari, har ordet: Fra nå av vil også parsellen bli vurdert ut fra et faktorsystem (hyttene har hatt et lignende system en god stund.). Vi minner om formålet med hagen – nemlig å fremme hageideen, matdyrking, matauk. Vi har en jobb å gjøre her. |