PROTOKOLL FRA ÅRSMØTET I RODELØKKENS KOLONIHAGER 19.10.2014
Møtet ble satt kl. 13.05 med 80 stemmeberettigede (hvorav 4 fullmakter) til stede ved møtestart.
Sak 1: Åpning og konstituering
Leder Kari-Anne Stenberg åpnet møtet og ønsket alle velkommen. Æresmedlemmer og nye kolonister ble ønsket spesielt velkommen.
Innkallingen ble godkjent. Årsmøte godkjente at forslag 8, endring av vedtekter, også kan behandles. Årsmøte er kjent med at dette er i strid med vedtektene.
Ett minutts stillhet til minne om Tuva Gry Øyan og Sigmund Berg som har gått bort.
Sak 2: Valg av dirigent, to referenter, tellekorps, samt to medlemmer til å undertegne protokollen
Dirigent: Sylvi Linge Hermansson
Referenter: Kirsti Tysnes og Anne Kathrine Ellila
Underskrift protokoll: Sonja Thomassen , Thomas Bartholdsen
Tellekorps: Oddmar Helsing, Heidi Dyrhaug, Odd Sørensen
Sak 3: Styrets årsberetning
Følgende parseller er omsatt i beretningsperioden:
Protokolltilførsel fra Anna Marie Moesmand:
Når jeg trakk meg som hagens representant til Kretsstyre skyldes det:
- Manglende aksept for at jeg skulle være tilstede på hagens styremøte med talerett – i strid med Kretsens vedtekter og anbefalinger.
- Manglende aksept for at representanten til Kretsstyret er tillitsvalgt på lik linje med øvrige tillitsvalgte i hagen.
- Manglende aksept for at også representanten til Kretsstyret er fritatt for pliktarbeid, slik de øvrige tillitsvalgte i hagen er.
Vedtak: Årsmeldingen tatt til etterretning.
Sak 4: Årsregnskap og Toppens regnskap med revisors beretning
Kasserer gikk gjennom regnskapet, samt noter og kommenterte det. Spørsmål/kommentarer ble besvart.
Revisors beretning ble opplest av Leikny Dimmen.
Kasserer gikk gjennom Toppen- regnskapet. Spørsmål/kommentarer ble besvart.
Revisors beretning ble opplest av Leikny Dimmen.
Vedtak: Regnskapene godkjent.
Sak 5: Budsjett 2015
Kasserer gikk gjennom budsjettet. Spørsmål/kommentarer ble besvart.
Vedtak: Budsjettet tatt til etterretning.
Sak 6: Innkomne forslag
Forslag 1: Barnelåsene på portene i Svingen, Nordre vei og Østervei fjernes.
Forslagsstiller: Martin Holmberg, Vesterveien 11
Styrets innstilling: Styret støtter ikke forslaget.
Vedtak: Forslaget falt (76 stemmer mot, 3 stemmer for).
Alternativ forslag til forslag 1:
Forslagstiller: Anne Marie Moesmand
Barnesikring på portene males i alternativ farge etter styrets valg.
Vedtak: Forslaget enstemmig vedtatt.
Forslag 2: Utvide tiden vi kan bedrive gressklipping og lignende fra 1700 til 1800 på
lørdager.
Forslagsstiller: Martin Holmberg, Vesterveien 11
Styrets innstilling: Styret støtter ikke forslaget.
Vedtak: Forslaget vedtatt (43 stemmer for, 30 stemmer mot)
Forslag 3: Forby svartelistede planter med svært høy risiko for spredning i
kolonihagen
Forslagsstiller: Martin Holmberg, Vesterveien 11
Styrets innstilling: Styret støtter forslaget.
Alternativ forslag:
Forslaget utsettes. Styret utreder forslaget og fremlegger et navngitt forslag til neste år.
Vedtak: Forslaget utsatt (1 stemme mot).
Forslag 4: Jeg foreslår at vi utvider vasketidene på hverdager og tillater vasking på kvelden på lørdager og etter 12 på søndager.
Forslagsstiller: Bente Skjerven, Vesterveien 10
Styrets innstilling: Styret støtter ikke forslaget, men fremmer et alternativ forslag, se forslag 5.
Vedtaket trukket.
Forslag 5: Vasketidene på hverdager endres til kl. 7.00 – 22.00. Lørdager kl. 7.00 – 19.30.
Forslagsstiller: Styret
Vedtak: Forslaget enstemmig vedtatt.
Forslag 6: Et nytt felles dusjkabinett på dametoalettet på Toppen.
Forslagstiller: Tove Jane Fjeldstad, Svingen 8
Styrets innstilling: Styret støtter ikke forslaget.
Vedtak: Forslaget falt (1 stemme for).
Forslag 7: Annet hvert år bør tretoppene beskjæres slik at de er på høyde med mønet på blokka i Christian Michelsens gate.
Forslagstiller: Tove Jane Fjeldstad, Svingen 8
Styrets innstilling: Styret støtter ikke forslaget.
Utsettelsesforslag fra Thomas Bartholdsen: Saken utsettes til neste årsmøte.
Vedtak: Forslaget utsettes (enstemmig vedtatt).
Forslag 8: § § 2, 3, 4a og § 18 i vedtektene går ut og erstattes av ny § 16:
Ved all bygging/utvendig endring inkl. plattinger skal det søkes om godkjenning først.
Etter godkjenning må bygging utføres innen 2 år. Hvis ikke, må ny søknad sendes styret. Byggesøknadsskjema må benyttes.
Ved all utbygging skal det tas tilbørlig hensyn til naboer. Utbyggingen må ikke være unødvendig dominerende, slik at den ødelegger utsikt for naboen og gir skyggevirkninger inn over naboarealer.
Ved all bygging/endring bør det påses at avstand til nabo blir minst 1m.
Samlet maks tillatt utbygget areal på en parsell er 52m2. Maks tillatt areal for hytte og frittliggende bod er 36m2. Overbygget terrasse, markterrasse og pergola regnes som utbygget areal.
Materialer: Det skal i hovedsak benyttes panelt reisverk til nybygg/forandringer
(ikke tømmer).
HYTTE
Hytta må ikke være større enn 36m2 utvendig ramme. En takflate må ikke overstige 36m2 + 40cm utspring inkl. takrenne. Som hovedregel må ikke høyden på hytta overstige 3,5m over bakkeplan.
TERRASSE/VERANDA I TILKNYTNING TIL HYTTE
Med overbygd terrasse/veranda regnes et overbygg som ligger i bakkeplan eller ut fra hytta i gulvhøyde med et trinn ned. Hvis terrassen/verandaen skal ha tak over, kan samme materiale som i hyttetaket eller et transparent (ikke farget) materiale benyttes. Det tillates inntil to tette vegger (inkl. hyttevegg). Det tillates innglassing av vegger med tett brystning i inntil 80cm høyde. Maks tillatt størrelse 16m2. Maks tillatt takhøyde er 3,5m over bakkeplan.
BOD
Det er tillatt å oppføre en frittliggende redskapsbod på parsellen under følgende restriksjoner:
Boden må ikke overskride 3m2 brutto grunnflate.
Mønehøyde må ikke overskride 2,5m fra bakkeplan.
Boden må males i samme farge som hytta, og utstyres med takrenner.
LEVEGGER OG GJERDER.
Levegger skal bare tillates for å skjerme sitteplass i hagen.
Levegger skal maksimalt ha en høyde på 1,80m.
Levegger skal endres til maks. 1,80m ved salg til ny eier.
Gjerde skal maksimalt ha en høyde på 0,80m.
MARKTERRASSE/UTEPLASS
Det kan tillates en frittliggende markterrasse/uteplass pr. parsell.
PERGOLA.
Det kan tillates bygging av en pergola pr. parsell. Med pergola forstås en konstruksjon av stolper og bjelker, uten tak og vegger. Avstanden mellom takbjelkene må være min. 40cm. Maks. tillatt høyde er 2,5m.
Begrunnelse: Byggekomiteen ønsker med dette å forenkle og tydeliggjøre regelverket. Videre er det en presisering at det også skal søkes om oppsett av pergola og at samlet maks utbygget areal på parsell er 52 kvadratmeter. Byggekomiteen mener det er hensiktsmessig å øke makshøyde på boden da ingen av de ferdigproduserte bodene kommer inn under nåværende krav.
Forslagsstiller: Byggekomiteen.
Styrets innstilling: Styret støtter forslaget.
Presisering av forslagene -
BOD
Det er tillatt å oppføre en frittliggende redskapsbod på parsellen under følgende restriksjoner:
Boden må ikke overskride 3m2 brutto grunnflate.
Mønehøyde må ikke overskride 2,5m fra bakkeplan.
Vedtak: Enstemmig vedtatt.
PERGOLA.
Det kan tillates bygging av en pergola pr. parsell. Med pergola forstås en konstruksjon av stolper og bjelker, uten tak og vegger. Avstanden mellom takbjelkene må være min. 40cm. Maks. tillatt høyde er 2,5m.
Vedtak: Vedtaket falt (32 stemmer mot, 30 stemmer for)
Endringsforslag fra Dag Sandem: Tredje avsnitt endres til: ”Ved all bygging/endring skal det påses at avstand til nabo blir minst 1 meter. Dispensasjon fra denne regelen må det søkes styre om.”
Vedtak: Forslaget vedtatt med overveldende flertall.
Endringsforslag fra Astrid Sægrov: Begrepet markterrasse utgår, og punktet Markterrasse/uteplass strykes fra vedtektene.
Vedtak: Forslag vedtatt (28 stemmer mot, 34 stemmer for)
Årsmøte slutter seg til det resterende av Byggekomiteens forslag til endringen.
Sak 7: Fastsettelse av kontingenter og honorarer
Ingen endringer foreslått.
72 stemmeberettigede.
Sak 8: Valg
Valgkomiteens forslag ble sendt ut sammen med årsmøtedokumentene. Dag Sandem presenterte innstillingen.
Leder: KARI-ANNE STENBERG. (Østerveien 4) Ikke på valg, 1 år igjen.
Nestleder: KARI ØYEN. (Mittveien 10). Gjenvalg for 2 år.
Kasserer: AUDUN ATTRAMADAL. (Østerveien 16B) Ikke på valg, 1 år igjen.
Sekretær: ANNE KATHRINE ELLILA. (Svingen 12) Gjenvalg for 2 år.
Styremedlem: EVA AAS. (Mittveien 25) Gjenvalg for 2 år.
Styremedlem: JOSTEIN MOFLAG. (Østerveien 11) Ikke på valg, 1 år igjen.
Styremedlem: VIVIAN BRATTSTI SØRENSEN. (Østerveien 5) Ikke på valg, 1 år igjen.
Varamedlem: EIRIK AASE OHNA. (Mittveien 3) Gjenvalg for 2 år.
Varamedlem: FRANK HANNING. (Korsveien 18) Ikke på valg, 1 år igjen.
Tove Cecilie Isaksen ble foreslått som motkandidat til Eirik Aase Ohna. Forslagsstiller: Erik Kvisle Martinsen. Tove Cecilie Isaksen fikk 20 stemmer, Eirik Aase Ohna fikk 42 stemmer.
PLIKTARBEIDSKOMITÉ:
Medlem: ERIK MÆHLUM. (Østerveien 15) Gjenvalg for 1 år.
Medlem: BJARNE BØRRESEN JR. (Østerveien 8) Gjenvalg for 1 år.
Medlem: MARTIN HOLMBERG. (Vesterveien 11) Gjenvalg for 1 år.
Medlem: HORST BENTELE. (Mittveien 16) Gjenvalg for 1 år.
+styrets representant.
BYGGEKOMITÉ:
Medlem: TOVE EIDSKREM. (Nordrevei 20) Ny for 2 år.
Medlem: RUNE GRØNVOLD. (Østerveien 6) Ikke på valg, 1 år igjen.
Varamedlem: ELDBJØRG RIBE. (Mittveien 6) Ny for 1 år.
+styrets representant.
Åge Ødegården ble foreslått som motkandidat til Tove Eidskrem. Forslagsstiller: Anne Marie Moesmand.
Tove Eidskrem fikk 45 stemmer, 16 stemmer til Åge Ødegård, 5 blanke.
VANNKOMITÉ:
Medlem: TERJE SKOGLUND. (Østerveien 20) Ikke på valg, 1 år igjen.
Medlem: ODD SØRENSEN. (Fjøsveien 1) Ikke på valg, 2 år igjen.
Medlem: EGIL PERSEN. (Krokveien 5) Gjenvalg for 3 år.
Varamedlem: MAGNE OLDER. (Mittveien 7) Gjenvalg for 1 år.
REVISORER:
ANNE INGEBJØRG ENGE. (Krokveien 11) Gjenvalg for 2 år.
LEIKNY DIMMEN. (Østerveien 18) Ikke på valg, 1 år igjen.
1. vara: KIRSTI HELENE MEDLIEN. (Mittveien 22) Gjenvalg for 1 år.
2. vara: ARVID SØNDROL JOHANSEN. (Utsiktsveien 11) Gjenvalg for 1 år.
REPRESENTANTER TIL OSLO-KRETSENS STYRE:
Medlem: BENTE LOUISE SKJERVEN. (Østerveien 2) Ny for 2 år.
Varamedlem: ELDBJØRG MERKESDAL. (Vesterveien 14) Ny for 2 år.
Tove Cecilie Isaksen ble foreslått som motkandidat til Bente Louise Skjerven. Forslagsstiller: Anne Marie Moesmand.
Tove Cecilie Isaksen fikk 20 stemmer, Bente Louise Skjerven 35 stemmer, 5 blank.
DELEGATER TIL OSLO-KRETSENS ÅRSMØTE:
KARI-ANNE STENBERG. (Østerveien 4) Gjenvalg for 1 år.
Vararep.: KARI ØYEN. (Mittveien 10) Gjenvalg for 1 år.
JOSTEIN MOFLAG. (Østerveien 11) Gjenvalg for 1 år.
Vararep.: SYNNEVE HELENE SKARSTEIN. (Vesterveien 4) Gjenvalg for 1 år.
Følgende ble valgt:
Leder: KARI-ANNE STENBERG. (Østerveien 4) Ikke på valg, 1 år igjen.
Nestleder: KARI ØYEN. (Mittveien 10). Gjenvalg for 2 år.
Kasserer: AUDUN ATTRAMADAL. (Østerveien 16B) Ikke på valg, 1 år igjen.
Sekretær: ANNE KATHRINE ELLILA. (Svingen 12) Gjenvalg for 2 år.
Styremedlem: EVA AAS. (Mittveien 25) Gjenvalg for 2 år.
Styremedlem: JOSTEIN MOFLAG. (Østerveien 11) Ikke på valg, 1 år igjen.
Styremedlem: VIVIAN BRATTSTI SØRENSEN. (Østerveien 5) Ikke på valg, 1 år igjen.
Varamedlem: EIRIK AASE OHNA. (Mittveien 3) Gjenvalg for 2 år.
Varamedlem: FRANK HANNING. (Korsveien 18) Ikke på valg, 1 år igjen.
PLIKTARBEIDSKOMITÉ:
Medlem: ERIK MÆHLUM. (Østerveien 15) Gjenvalg for 1 år.
Medlem: BJARNE BØRRESEN JR. (Østerveien 8) Gjenvalg for 1 år.
Medlem: MARTIN HOLMBERG. (Vesterveien 11) Gjenvalg for 1 år.
Medlem: HORST BENTELE. (Mittveien 16) Gjenvalg for 1 år.
+styrets representant.
BYGGEKOMITÉ:
Medlem: TOVE EIDSKREM. (Nordrevei 20) Ny for 2 år.
Medlem: RUNE GRØNVOLD. (Østerveien 6) Ikke på valg, 1 år igjen.
Varamedlem: ELDBJØRG RIBE. (Mittveien 6) Ny for 1 år.
+styrets representant.
VANNKOMITÉ:
Medlem: TERJE SKOGLUND. (Østerveien 20) Ikke på valg, 1 år igjen.
Medlem: ODD SØRENSEN. (Fjøsveien 1) Ikke på valg, 2 år igjen.
Medlem: EGIL PERSEN. (Krokveien 5) Gjenvalg for 3 år.
Varamedlem: MAGNE OLDER. (Mittveien 7) Gjenvalg for 1 år.
REVISORER:
ANNE INGEBJØRG ENGE. (Krokveien 11) Gjenvalg for 2 år.
LEIKNY DIMMEN. (Østerveien 18) Ikke på valg, 1 år igjen.
1. vara: KIRSTI HELENE MEDLIEN. (Mittveien 22) Gjenvalg for 1 år.
2. vara: ARVID SØNDROL JOHANSEN. (Utsiktsveien 11) Gjenvalg for 1 år.
REPRESENTANTER TIL OSLO-KRETSENS STYRE:
Medlem: BENTE LOUISE SKJERVEN. (Østerveien 2) Ny for 2 år.
Varamedlem: ELDBJØRG MERKESDAL. (Vesterveien 14) Ny for 2 år.
DELEGATER TIL OSLO-KRETSENS ÅRSMØTE:
KARI-ANNE STENBERG. (Østerveien 4) Gjenvalg for 1 år.
Vararep.: KARI ØYEN. (Mittveien 10) Gjenvalg for 1 år.
JOSTEIN MOFLAG. (Østerveien 11) Gjenvalg for 1 år.
Styret innstilte på følgende valgkomite:
Valgkomite:
Arfinn Thesen. Ikke på valg. 1 år igjen.
Gro Marwold. Ikke på valg. 2 år igjen.
Gunn Børresen. Ny for 3 år.
Avgående styreleder takket dirigenten, referentene og møtedeltakerne.
Møtet ble hevet kl. 16.10.